什麼是勞保異動明細?如何申請查詢勞保明細?

勞保異動明細在貸款申請中扮演著關鍵的角色,它不僅是貸款機構評估您的財務狀況的一個重要依據,同時也是保障您個人權益的一個證明。這份文件記錄著您的勞工保險缴納和相關資訊的變動情況,能夠幫助貸款機構更全面地評估您的還款能力。一份完整且準確的勞保異動明細,將有助於提高您貸款申請的成功率,並確保您能夠獲得適合自己的財務方案。

一、勞保一定要保嗎?勞保異動明細是什麼?

勞工保險簡稱勞保,是政府一種強制性的社會保險制度,每個月提撥的部分,會由政府、公司及個人一同負擔,在投保期間,無論生育、傷病、喪葬都能給予給付,由於是強制性的,只要有工作就需加保,未加保者則須加保國民年金。

勞保異動明細主要記載一個人從開始加入勞工保險至今的投保紀錄。包含部分工時在內,勞保投保有分15個級距,每個級距每月需負擔的金額不同,未來可以請領的給付或退休金也不同,如果發現投保金額與實際薪資不符,可能影響到未來的請領金額。

二、勞保明細什麼時候需要用到?

申請勞保異動明細是免費的服務,通常在以下三個時機會用到這份文件:

確保勞工自身權益

勞工保險從開始工作的第一天就要加保,有的雇主為了便宜行事,或是怕員工做個一兩天就不做浪費作業時間,會等員工確定任職後才進行加保程序,這麼做有一個風險是:萬一在未加保期間,工作途中發生意外,勞工保險是沒辦法理賠的。

勞工年資及投保級距亦會影響到日後的退休金請領,或是政府每年開辦的勞工紓困貸款,勞保年資須滿15年才能申請勞工紓困貸款,也才能選擇要領月退休金還是一次請領,如果未滿15年只能選擇一次領,投保級距則是直接關係到請領金額,可以說對整體人生規畫影響深遠,不可不慎。

申請貸款的財力證明

在申請貸款時,若從事的是沒有薪資轉帳的工作,銀行可能會請你提供扣繳憑單或勞保異動明細作為財力證明,由於勞保異動明細中可以看到歷年來的投保金額,對銀行來說是有效的財力文件,可以此作為依據來評估貸款額度及條件。

求職或參加職訓、請領津貼的證明文件

依據個資法及政府資訊公開法規定,只有本人可以查詢個人投保資料,就連現職公司也只能看到目前的投保資料,所以換工作時有些新雇主可能會要求提供勞保異動明細,除了判斷求職者在面試時對資歷有無說謊外,也可能參考求職者過往的投保金額作為敘薪標準;若要參加職訓局課程,或領取勞工才有的各種津貼與補助時,也需要勞保明細做為證明文件。

三、勞保異動明細可以隱藏部分內容嗎?

在申請勞保異動明細時,可勾選隱藏選項,包含部分身分證字號、投保薪資、備註或欠費等資訊,皆可局部或部分隱藏。

從勞保異動明細中可以看到什麼資料?

勞保異動明細中包含這些項目:

  • 個人基本資料:身分證字號、姓名、出生日期
  • 有投保過的公司:保險證號、公司全名
  • 薪資級距:就算在同一間公司,若薪資有調整也會記錄
  • 投保與退保日期:年、月、日皆有
  • 投保總年資:截至查詢日總共投保多長時間

在查詢時可自行選擇要保留那些資料,不想顯示的部分則會隱藏,不會洩漏重要資訊。

勞保明細

勞保總年資

四、勞保異動明細要怎麼申請查詢?

根據勞工保險局的說明,目前共有6大類方式可供民眾自行查詢勞保異動明細。申請勞保異動明細馬上可拿到,不管透過哪一個管道查詢,都可以立即拿到勞保異動明細。

親至各地勞保局辦事處申請

  • 本人親自查詢

攜帶有照片的身分證件(身分證、駕照、護照、健保卡)正本,親赴勞保局辦事處申請。

  • 委託他人代為申請

受託人攜帶委託書,以及雙方的身分證件、印章等到勞保局辦事處申請。

基隆辦事處 台北市辦事處 新北市辦事處 桃園辦事處
新竹市辦事處 新竹縣辦事處 苗栗辦事處 台中辦事處
台中第二辦事處 南投辦事處 彰化辦事處 雲林辦事處
嘉義辦事處 台南辦事處 台南第二辦事處 高雄辦事處
高雄第二辦事處 屏東辦事處 宜蘭辦事處 花蓮辦事處
台東辦事處 澎湖辦事處 金門辦事處 馬祖辦事處

使用郵政金融卡查詢(僅能查到最近六筆)

  1. 攜帶身分證、郵局存摺、原留印鑑、金融卡到各地郵局填寫同意書,同意勞保局將勞保資料提供給郵局。
  2. 2個工作日後可持金融卡到郵局ATM查詢

郵局visa卡

用自然人憑證或健保卡卡號+戶口名簿戶號查詢

開啟勞保局e化服務系統專區,將自然人憑證插入讀卡機或輸入健保卡卡號+戶口名簿戶號皆可查詢。

自然人憑證範例

健保卡

戶口名簿戶號

用勞動保障卡查詢

勞保局和土地銀行、玉山銀行、台北富邦銀行、台新銀行、第一銀行合作,核發個人專屬的勞動保障卡,有兩個方式可查詢:

  1. 至各發卡銀行網路ATM網頁,發卡銀行認證身分後即可查詢。
  2. 執行身分證認證後,可持卡到各銀行的實體ATM查詢。

勞動保障卡dm局部

透過勞保e化服務系統查詢

可以直接到「勞保局e化系統」輸入資料後,查詢勞保明細異動。

勞保異動app流程

電話查詢(僅能查到最近一筆投保資料和投保總年資)

  • 語音查詢

撥打付費電話「02-21921000」,選擇1可查詢最近一筆異動資料,選擇2可查詢勞保投保總年資。

  • 電話服務中心客服查詢

撥打「02-23961266轉3111」,說明個人基本資料,含姓名、生日、身分證號及最近服務單位名稱,即可幫你查詢勞保投保總年資。

QA.勞保異動明細常見問答

Q發現公司未幫我投保要怎麼辦?

勞工保險是強制性的社會保險,如發現雇主未協助投保,應提醒雇主盡快加保,免得影響員工權益,公司未替員工加保,如果員工出險公司也會受罰。

Q勞保跟勞退不一樣嗎?

勞保是提供勞工在職期間各項保障,含傷害、殘廢、生育、死亡及老年給付,勞退則是勞工退休後可獲得的退休金,公司於工作期間每個月提撥至少薪資6%的金額至勞退專戶,勞工本人也可額外自行提繳。

Q工會的投保證明可以當財力證明嗎?

如果沒有固定的公司,也可以透過職業工會加保勞保,但勞工和政府每月負擔比例與一般公司不同,部分補助也無法請領,由於不見得要有工作才能投保工會,對銀行來說不易判定借款人是否有固定收入,所以工會的投保證明無法作為財力證明

在個人的財務規劃過程中,了解並管理勞工保險相關的資訊變得越來越重要。勞保異動明細是一個關鍵的文件,與申請貸款密切相關。希望透過本文的介紹,能讓你認識勞保異動明細、用途,理解這一文件在貸款過程中的角色以及其所具有的重要性。勞保異動明細不僅是個人財務健康的重要憑證,也是您在財務規劃中不可或缺的一環。